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都是低价代理记账惹的祸尊敬的纳税人:近期我市出现某某代理记账公司低价吸引企业给其代理记账,已出现携带资金跑路现象,请各企业选择代理记账服务时谨慎选择。 据新智诚企服了解,近期很多公司人员都收到这样的短信,各个代理记账从业者也纷纷转发。 在这个急需大量代账的时代里,代账公司良莠不齐,很多没有实质能力的公司,为了能够接到更多客户,开始大肆宣传低价代账,最终却因为能力有限导致一些代账公司出现携带资金跑路现象。 这不仅给那些在跑路公司里代账的企业带来严重损失和危害,同时误导和鼓惑了众多需要代理记账服务的中小企业,并对这些企业的正常经营产生了不利影响。 很多人看到后,会说,又是低价代理记账惹的祸! 的确,近年来,随着科技网络的发展,注册公司变得越来越容易,很多企业公司如雨后春笋般冒出来,为了供应各个公司需求,各种代账公司也应运而生。 然而,事实证明,低价代账的最终结果是没有任何质量保证的,低价的代账只会带来低质量的服务和结果。 对于一个公司来说,财务是至关重要的部分,可以说财务的好坏决定了一个公司的发展和结果。 所以对于中小型企业来说,选择一个适合的代理记账服务机构就显得极为重要。 那么到底如何正确选择代理记账呢?下面新智诚企服带你一起学习一下。 首先,选择代账公司时不能只看价格! 很多处于创业初期的老板,为了能够节省开支,把更多的钱用到公司运营周转而选择一家打着超低价宣传口号的财务公司来代账,然而,企业初步发展后,要从这些财务公司转走时,各种问题就出现了。 比如在交接过程中,发现没有记账凭证、没有账本、报表不连续完整、银行从来没有拉过回单和对账单、客户是否购买过发票财务公司竟然也不知道,后续在理帐过程中,发现客户的基本户银行早已被冻结成为久悬户,只有一个一般户在使用等问题。 这些问题一旦出现就会给公司带来不必要的麻烦,如果前财务公司稍微专业负责一些,相信这些问题都不会发生。 所以,在选择代账公司时不能只看价格,所谓的低价代理只会让你的公司陷入麻烦的泥潭中。 其次,代账公司是否专业,很重要! 市面上有一些财务公司由于没有专业的财务支撑,所以在记账方面,往往漏洞百出,错误连篇。现在甚至有一些非财务人员也进入了代账行业,为了节省费用,招聘一些刚毕业的学生来工作(以实习的名义,可以少发工资)。 结果最终账务乱七八糟,看看报表,再看看帐,利润表和资产负债表的勾稽关系没有,现金流量表的现金和资产负债表也完全对不上,甚至还会有资产负债表硬性凑平的。。。而账目,往来没有明细,没有二级,没有辅助,固定资产也从没有建过卡片,没有明细账,不知道怎么计提折旧。。。各种最基础的财务错误,层出不穷。 所以,具有正规财务代理记账的资格,代理记账公司要经过财政部门对从业人员资质条件,办公条件,业务水平等进行审查和批转,并颁发《代理记账许可证书》。 选择财务公司时,一定要关注这家公司是否具备代理记账的资质。只有具备这个资质,才可以放心的将自己公司的代理记账交给他们。 再者,公司的人员及办公环境也很重要。 一般纯粹的财务公司,规模不会太大,人员也不会很多。但是分工会很明确。比如公司负责人、外勤人员、记账会计、审核会计、等等。了解下为你服务的会计人员的学历和资质。 一般具备代理记账资质的公司,都会要求财务必须有会计从业资格证,更有些好的代理公司,都是初级会计师起步做账的。 同时,还要了解下他们的服务态度,如果是那种很冷漠,你有些小问题或者疑惑的,不愿意耐心给你解答,相信即便再专业,你也不太乐意去找他们吧。不过偶尔的咨询是可以的,如果长期的咨询,就需要支付财务顾问费了呢。 办公环境也相当重要。首先,是不是在商务楼中或者有专门的办公室,其次,财务资料是否有序整齐摆放,而不是乱糟糟的凭证也不装订,报表四处散落。 最后,是否使用正版财务软件也是判断一家代账公司好坏的标准。 在申请代理记账资质之前,首先要对这家财务公司的电算化进行备案。使用的是什么财务软件,接口是什么等等,都需要通过财政系统的严格审批。 所以,了解一家财务公司,要问问他们使用的是什么财务软件?是否正版等等。千万不要发生你把自己公司的数据交给他们处理,结果他们因为使用的是盗版软件而把数据丢失了的现象。 综上所述,选择一家合适的代账公司需要多方面了解,无论是资质、办公人员,还是办公环境、代账软件,都需要仔细考察。 一家好的财务公司可以帮助企业更好的发展,但是,一家劣质的公司则会带来无限的麻烦。所以,各位创业老板在选择代账公司时一定要擦亮眼睛! |